Registrace na dodavatelský portál
Abyste s námi mohli komunikovat prostřednictvím dodavatelského portálu, je třeba projít procesem registrace na portál SAP Ariba viz níže, či v manuálu zde.
K tomu je nutné nejprve získat pozvání k registraci od našeho nákupního oddělení. Pokud již máte kontakt na odpovědného nákupčího Skupiny ČEZ, obraťte se přímo na něj, aby vám zajistil zaslání registračního e-mailu. Pro registraci je nutné zaslat vyplněný formulář Pověření / Sdělení, viz postup níže.
Nemáte-li kontakt na konkrétního nákupčího a máte zájem stát se naším dodavatelem můžete alternativně využít Service Desk Skupiny ČEZ (servicedesk@cez.cz) a požádat o registraci na portál. Využití Service Desk však ještě neznamená, že se automaticky stanete dodavatelem Skupiny ČEZ. Pro tyto potřeby doporučujeme sledovat veřejné zakázky vypsané v Národním elektronickém nástroji (NEN), kde se můžete přihlásit do výběrových řízení na dodávky pro Skupinu ČEZ.
Odeslání dokumentů pro registraci nového dodavatele
Co udělat, abych se zaregistroval jako nový dodavatel Skupiny ČEZ na Aribě?
Co udělat, abych se zaregistroval jako nový dodavatel Skupiny ČEZ na Aribě?
Pro úspěšné spuštění registrace je třeba zaslat na e-mailovou adresu nákupčímu vyplněný formulář Pověření / Sdělení k zastupování společnosti, podepsaný osobami, které jsou dle Obchodního rejstříku oprávněny jednat za Vaši společnost. Originál tohoto Pověření / Sdělení s úředně ověřenými podpisy je třeba zaslat na níže uvedenou adresu:
ČEZ, a. s.
Útvar podpora nákupu
Osvoboditelů 320
440 01 Louny
Listinnou podobu Pověření / Sdělení můžete nahradit elektronickou formou se zaručeným elektronickým podpisem.
Pokud jste využili alternativy Service Desk, počkejte na odpověď a postupujte podle zaslaného procesu.
Jaký je rozdíl mezi Pověřením a Sdělením?
- Formulář Pověření: použijete v případě, že jste pověřen Vaším zaměstnavatelem jednat jménem Vaší společnosti. Např. podávání nabídek k výběrovým řízením, potvrzování objednávek…
- Formulář Sdělení: použijete v případě, že jste jako Hlavní kontaktní osoba rovněž i členem statutárního orgánu společnosti nebo zástupcem společnosti (jako zástupce je třeba ke Sdělení připojit Vám udělenou plnou moc s úředně ověřenými podpisy).
Email s odkazem na registraci
V emailu, který dorazí na Hlavní kontaktní osobu (HKO) Vaší společnosti, najdete odkaz na stránku registrace na portálu SAP Ariba. Bez tohoto odkazu nedojde k propojení se Skupinou ČEZ na portálu SAP Ariba. Kliknutím na daný odkaz budete přesměrováni na registraci.
HKO je Váš primární reprezentant na portálu Ariba, který odpovídá za založení a správu firemního profilu, přidávání dalších kontaktních osob, komunikaci se Skupinou ČEZ (a dalšími zákazníky) a účast v obchodních procesech.
Vyplnění registračních údajů
Pokud je Vaše společnost na portále SAP Ariba již zaregistrovaná, budete se moci přihlásit pomocí Vašeho existujícího účtu. V opačném případě je třeba se zaregistrovat.
Přihlášení se do portálu pod vytvořeným uživatelským účtem SAP Ariba
Po registraci se do portálu SAP Ariba přihlaste.
Propojení se Skupinou ČEZ
Aby bylo možné komunikovat se Skupinou ČEZ prostřednictvím portálu SAP Ariba, je třeba následně vyplnit krátký dotazník, který se nachází v záložce „Proposals and Questionnaires“ (viz PDF Manuál pro registraci). Po úspěšném vyplnění dotazníku přijde na email registrující se osoby potvrzení o úspěšném propojení se Skupinou ČEZ.
Přidání dalších kontaktních osob
Pokud chcete přidat další kontaktní osoby za Vaši společnost do SAP Ariba, můžete je přidat v sekci Nastavení/Uživatelé, viz PDF Manuál pro registraci.
Přidání dalších kontaktních osob přináší výhody, jako je např. zajištění kontinuity a zástupnosti, možné rozdělení zodpovědností (administrativní kontakt, obchodní kontakt, finanční kontakt, …), snížení rizika ztráty přístupu či flexibilitu při účasti v tendrech a objednávkách.